D'ORG-Softwarepaket

Produkte

D’ORG [gesprochen de:org] ist modular aufgebaut: Auf der Organisationsbasis (CRM) kombinieren Sie genau die Module, die Ihre Organisation braucht: Mitglieder, Veranstaltungen, Kongresse, Sitzungen & Gremien, Dokumente, Finanzen, Beratungen sowie Artikel & Aufträge. Ergänzt werden die Module durch Online-Portale für den Self-Service Ihrer Partner und Anwendungsadapter zu externen Systemen.

Wenn D’ORG zum Einsatz kommt, trägt die Software dazu bei, Daten in Struktur und Ordnung zu bringen, Zusammenhänge übersichtlich darzustellen, das Serviceangebot für Partner aktiv spürbar zu machen sowie Zeit und Ressourcen zu sparen.

D'ORG-Baukasten

So ist D'ORG aufgebaut

Auf der Organisationsbasis kombinieren Sie genau die Module, die Ihre Organisation braucht, erweitert um Online-Portale und Anwendungsadapter.

D'ORG Organisationsbasis Kontakt-, Adress- und Beziehungsmanagement (CRM)

Frei kombinierbare Module

D'ORG Mitglieder D'ORG Veranstaltungen D'ORG Dokumente D'ORG Finanzen D'ORG Sitzungen und Gremien D'ORG Kongresse D'ORG Beratungen D'ORG Artikel und Aufträge

+ Online-Portale + Anwendungsadapter

Alle Module im Überblick

D'ORG Organisationsbasis

Die D'ORG Organisationsbasis erfüllt die meistgestellten Anforderungen an eine leistungsstarke Adress- und Organisations-Software. Sie ist das Fundament jeder D'ORG-Lösung. Darauf kombinieren Sie genau die Module, die Ihre Organisation braucht. Funktionsschwerpunkte: Kontakt-, Adress- und Beziehungs-Management (CRM) Erweitertes Adress-Management für funktionsspezifische Adressierung Debitoren-/OP-Verwaltung für das umfassende Forderungsmanagement Verteiler- und Gremienverwaltung Statistiken und Auswertungen Aktivitäten-Management und D'ORG Dateiablage Terminverwaltung Individual- und Serienkorrespondenz Personalisierte Serien-E-Mails Buchhaltungs-Schnittstelle (z. B. DATEV, Lexware) Bankbuchungsimport Telefonie-Integration

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D'ORG Mitglieder

Das Mitglieder-Management von D'ORG unterstützt die Geschäftsprozesse einer Mitgliederorganisation, von der Akquisition über die Serienkorrespondenz bis zum Beitragseinzug. Funktionen: Mitglieder-Verwaltung (Adressen, Funktionen, Beziehungen, Beitragsinformationen, Kontodaten, Zusatzmerkmale, Aktivitäten) Verteiler- und Gremienorganisation Serienbriefe und Individualkorrespondenz Beitrags-Management (Berechnung, Vorschau, Rückvergütung, elektronische Beitragsrechnungen) Offene-Posten-Verwaltung (Debitorenkonten, Bankeinzug) Forderungs-Management (Mahnwesen, Rückzahlungsorganisation)

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D'ORG Veranstaltungen

Das Veranstaltungs-Management von D'ORG begleitet anspruchsvolle Geschäftsprozesse von der Planung über die Organisation bis zur Abrechnung und Auswertung. Merkmale: Berücksichtigung unterschiedlicher Veranstaltungsstrukturen (Seminar-Stammdaten, Seminare, Module, Termine) Differenzierte Verwaltung von Veranstaltungspartnern und deren Zuordnung mit spezifischen Daten Abrechnungs- und Buchungsplan: Rechnungen für Leistungsempfänger, Abrechnungen für Leistungserbringer, periodengerechte Buchung von Erlösen und Kosten Belegung und Zuordnung von (digitalen) Räumen und Zugangsdaten Unterstützung unterschiedlicher Durchführungsformen Automatische Erstellung und Versand aller Formbriefe (Anmelde- und Absagebestätigung, Einladung, Teilnahmebescheinigung) Vielfältige Auswertungen (Teilnehmer- und Anwesenheitslisten, Seminarbeschreibungen, Materialscheine, Kontoauszüge)

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D'ORG Dokumente

Mit D'ORG Dokumente können Dokumente und Belege aller Art (E-Mails, gescannte Eingangspost, Bilder u. v. m.) abgelegt und mit zusätzlichen Metadaten verschlagwortet werden. Das ermöglicht eine einfache Suche und Wiederauffindbarkeit jeglicher Objekte. Die Berechtigungssteuerung bildet Ihre individuelle Organisationsstruktur und die damit verbundene Rechteverwaltung ab. Aus D'ORG erzeugte Dokumente werden automatisch den richtigen Partnern zugeordnet, ob 10 oder mehrere 10.000 Dokumente. Auch außerhalb von D'ORG erzeugte Dokumente (z. B. aus MS Word) lassen sich zuordnen, sofern die erforderlichen Steuerungsdaten enthalten sind.

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D'ORG Finanzen

D'ORG Finanzen deckt die an eine Finanzbuchhaltungssoftware gerichteten Anforderungen von Mitgliederorganisationen und Unternehmen ab und ermöglicht die Gewinnermittlung in Form der Bilanzierung oder der Einnahmen-Überschussrechnung. Funktionen (Auszug): Komplette Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Führung von Planzahlen (Budgets) zu Konten oder Kontengruppen Kostenstellen und Kostenträger, optional mit Planzahlen Standardauswertungen (Salden- und OP-Listen, UStVA, Journal, Kontenblätter) Plan-/Ist-Analyse sowie Jahresabschlussentwurf Mahnung, Zahlung, Rückzahlung und Einzug Import- und Export-Schnittstellen zu Fremdbuchhaltungen

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D'ORG Sitzungen und Gremien

Das Sitzungs- und Gremien-Management von D'ORG unterstützt professionelle Sitzungs- und Gremienarbeit, von der Planung über die Organisation bis zur Dokumentation und Nachbereitung.

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D'ORG Kongresse

Das Kongressmanagement von D'ORG unterstützt die Prozesse von der Planung über die Anmeldung und Durchführung bis hin zur Auswertung und Abrechnung. Neben Teilnehmenden (und deren Begleitpersonen) lassen sich Vortragende, Räumlichkeiten, Rahmenprogramme, Kosten und Dokumente organisieren und abwickeln. Programmbestandteile (Workshops, Einzelveranstaltungen, Vorträge) können erfasst, aus Veranstaltungsstammdaten übernommen, individuell zusammengestellt und als kostenpflichtige oder kostenlose Bestandteile ausgewiesen werden. Automatische Anmelde-, Storno- und Reaktivierungsbestätigungen erleichtern Organisation und Abwicklung.

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D'ORG Beratungen

D'ORG Beratungen unterstützt bei der Organisation von Beratungsprozessen, von der Planung über die Durchführung bis hin zur Dokumentation und Abrechnung. Vielfältige Funktionen und Auswertungsmöglichkeiten ermöglichen die optimale Steuerung des gesamten Beratungsangebotes einer Organisation.

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D'ORG Artikel und Aufträge

Mit D'ORG Artikel und Aufträge verwalten Sie Artikel (z. B. Zeitschriften, Werbeartikel, Verträge, Formulare) und Dienstleistungen einfach und übersichtlich und verwenden sie für die Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen.

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Self-Service

Online-Portale

Viele Module lassen sich um Web-Services und Self-Service-Portale erweitern – bedient von Ihren Mitgliedern, Teilnehmenden und Partnern.

Partnerportal

Service-Angebote, Datenpflege und freigegebene Bereiche der digitalen Partnerakte.

Mitgliederportal

Mitgliedsanträge, Datenaktualisierung, digitale Mitgliedsausweise (Apple/Google Wallet).

Teilnehmerportal

„Meine Daten“, „Meine Dokumente“, „Meine Termine“ und Buchungen im Selbstservice.

Referentenportal

Selbstdarstellung, Unterschrift, Termine und freigegebene Dokumente.

Schnittstellen

Anwendungsadapter

D'ORG verbindet sich per Knopfdruck oder vollautomatisch mit externen Systemen.

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